秦絲生意通軟件使用全攻略

分類: 打印機驅動百科 发布时间:2019-01-13 19:33

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感謝各位使用秦絲生意通軟件,在大家注冊了之後,會發現自己遇到很多問題,而答案又比較分散,無從查找,爲了更好的讓大家快速上手軟件,那今天就根據小編的步驟給大家熟悉所有的操作:

軟件使用共計分爲以下幾個部分:信息記錄、實際操作、綜合設置等,下面一一列開給大家闡述:

一、信息記錄

此部分含:商品信息、客戶信息、供應商信息、賬戶信息等。

1、商品信息

使用第一步是需要將店內所售商品信息記錄在軟件當中,含:名稱、采購價、銷售價(批發價)、貨號、條碼等,如圖:

(1)、帶*號爲必填項,若無,則可自定義編輯。移動端點擊:擴展信息,可以看到更多內容。

(2)、此處記錄商品信息爲單一輸入,若希望快速導入(只有電腦才可以批量),可使用EXCEL,具體方法參考以下鏈接

(3)、商品條碼若無,可以由軟件自動生成,方法如下:

電腦端:找到国产福利不卡在线视频設置---條碼管理,選擇啓用,勾選商品條碼,設定好規則,保存之後,再點擊:爲無條碼商品生成條碼

移動端:国产福利不卡在线视频找到商品管理--點擊最左下方生成條碼,開啓之後保存即可,點擊:爲無條碼商品生成條碼

2、客戶、供應商信息

銷售開單,需要選擇某一位客戶,采購開單,需要選擇某一位供應商,因此需要先在軟件裏面保存好這些信息,具體方法:

国产福利不卡在线视频找到銷售---客戶管理,移動端爲:基礎---客戶管理

客戶信息:

(1)、電腦端的客戶類型與移動端的分類是一個意思:指代客戶屬于哪一個層級的,如重點、普通等分類

(2)、客戶若不再合作,可停用,使用過的客戶信息不可刪除,電腦操作在:啓用處,移動操作在啓用處關閉。

供應商信息:(電腦操作在采購---供應商管理,移動操作在:基礎--供應商管理)

供應商相關說明與客戶管理一致,且無論客戶信息還是供應商信息皆可支持批量導入。

3、賬戶信息

每一次銷售、采購、記賬都涉及到賬戶問題,此處賬戶僅僅指軟件內,非個人銀行賬戶,初次使用,系統賬戶名稱默認爲:默認賬號,該名稱可以修改成自己店名,如:東星店賬戶等

進入方法:電腦端在財務---結算賬戶--新增結算賬戶,移動端在基礎--賬戶管理裏面

(1)、结算账户一旦使用过,则无法删除,可以设置账户归属于不同门店,则实现独立核算功能 .

(2)、賬戶類型可選擇現金、銀行卡、支付寶等多種方法,以便于在開單時區別選擇。

更多詳細操作可參考鏈接:-id484.html

二、實際操作

完成第一部分,可以默認基礎性准備工作已經完成,現在正式開單操作,此部分包含:采購、銷售、盤點、統計等,正常良好的軟件使用習慣爲先采購入庫(進貨),有了貨才開銷售單(出庫),銷售了一段時間,需要點數,則盤點,最後月尾需要統計。

電腦端:国产福利不卡在线视频--采購--采購單,即可打開采購單界面,移動端:国产福利不卡在线视频--采購單,界面如圖:

(1)、采購單目前暫不支持批量導入或導出(采購報表可以支持批量導出)

(2)、采購價可以支持修改,供應商、倉庫、結算賬戶、日期等信息爲必填項。

(3)、電腦和移動都可以支持掃碼快速添加商品信息,如紅框處顯示。

電腦端:国产福利不卡在线视频--銷售--銷售單,即可打開銷售界面,移動端:国产福利不卡在线视频--銷售單,界面如圖:

(1)、銷售單上選擇国产福利不卡在线视频之後,可以自由修改價格、折扣等,也可支持掃碼識別商品。

(2)、銷售時若有其他費用,可以在其他費用賬戶類型處選擇其他費用歸屬的賬戶,在費用金額處輸入具體金額

(3)、應收假設是100元,那實收也要是100元,若無,則會造成客戶欠款。

(4)、生意通軟件當中零售功能,是將在開銷售單時,在客戶處選擇:匿名客戶。

電腦端:国产福利不卡在线视频--倉庫--庫存盤點單,移動端:庫存--庫存盤點。打開之後的界面如圖:

(1)、盤點單不可以刪除,也無法撤銷,如果盤點錯誤,直接重新盤點即可。

(2)、選擇“查看未盤點商品”功能可以一次性對倉庫中所有的商品進行同一數量的盤點。

(3)、庫存若不足,可以從其他倉庫以庫存調撥單的形式調貨出來。

4、統計與財務

電腦端:国产福利不卡在线视频報表---各類統計報表,移動端:統計---各類報表,打開如圖:

(1)、電腦端報表功能可以按客戶、商品、銷售員、門店等不同類別進行彙總統計。

(2)、客戶對賬功能下可以對欠款客戶進行收款操作,供應商對賬功能下可以支付供應商的欠款,做付款操作。

(3)、移動端均支持打印:收款單據或付款單據。

更多詳細操作請參考鏈接:-id483.html

三、綜合設置

在實際操作過程當中,會有客戶感覺,爲什麽我無法選擇倉庫,爲什麽不能直接批量導入開單,怎麽樣我才可以多門店管理,客戶賒賬的話我要怎麽操作,我不想讓員工查看我的進貨價要怎麽辦,對于這一類問題都是介于對軟件的功能不熟悉導致的,下面小編也一一說明一下以上問題的答案是什麽。

1、權限設置

在軟件當中權限設置稱爲:角色管理,系統默認了多種角色,每一個角色對應的固定的權限,若依然無法滿足,則需要新增角色,具體操作僅限電腦操作:

具體方法:登錄軟件,找到設置---角色管理,打開如下界面:

(1)、名稱爲爲必填項,国产福利不卡在线视频必須勾選,查看采購,若限制采購查看權限,則不勾選某一個功能即可,例如:打印等。

(2)、銷售,若銷售單未給查看權限,則銷售功能就無法使用,因此必須勾選。

(3)、設定好後直接保存,然後回到設置--員工管理,選中某一位員工,將其角色歸屬于新增的角色即可。

2、多門店管理

軟件提供門店功能,每個門店均有倉庫,個人賬號也可歸屬某個門店下,當使用該員工進行開單操作時,若選擇的倉庫所在的門店與員工賬號所在的門店不一致,則無法開該倉庫的單。

(1)員工管理

電腦端:国产福利不卡在线视频設置---員工管理,移動端:基礎--設置--門店與員工,打開後如圖:

(1)、賬號、姓名、密碼爲必填項、啓用處功能將員工離職時可直接停用,不可刪除。

(2)、右側移動端點擊:門店管理可以展開門店的新增或刪除。點擊右上角的+號可以新增。

(3)、在此處界面可以選擇員工所屬的門店。員工直接使用注冊人分配的賬戶就可以登錄軟件,實現多人管理。

(4)、在門店功能處,可以新增門店,每一位門店獨立核算,可以實現多門店管理。

更詳細的操作見鏈接:-id507.html

3、客戶充值或賒賬

軟件暫無傳統的會員卡功能,系統默認客戶管理的這個功能爲會員管理的平台,客戶要想先充值,可以在客戶對賬功能處做提前收款操作,如圖:

(1)、收款金額爲負數時,代表退款給客戶,爲正數是代理充值。

(2)、圖片顯示客戶爲統一集團,若客戶充值則在開銷售單選擇客戶是,在實收處輸入:0元,系統會自動扣減。

(3)、使用移動端操作時,可分單據查看,如欠款、收款單。

(4)、客戶對賬環節暫無針對某一個欠款進行清理,默認是針對累計的總欠款進行清理。

4、其他設置

系統參數,是軟件當中非常重要的功能設置,一般常規化的比如貨號自動生成,實收/實付爲零,默認上次價格等都在裏面,具體含義介紹如下:

實收/實付爲零:當啓用此功能,開銷售單和采購單時,實收處則默認爲0,若不注意手工輸入則容易造成欠款。

默認上次價格:當開單時修改了商品價格,下次再選擇該商品時,系統默認成上次修改過的價格。

負庫存銷售:此功能啓用後,即時商品庫存爲零,依然可以支持開單銷售。

貨號自動生成:此項屬于會員專屬功能,開通會員後,需要在此處啓用該功能。

5、打印問題

打印的前提是需要有打印機,秦絲淘寶官方網站已經提供了多種尺寸的打印機供選擇,同時對應的軟件內提供了多種打印模版供選擇(建議若不是非常不合適,直接使用軟件提供的默認打印模版即可),打印的方法分以下兩種:

移動端:

第一步: 打开国产福利不卡在线视频,找到基础---设置--打印设置--销售单,在此界面可以选择打印尺寸,如58mm,80mm,110mm,针式基础等,选择之后,在下拉的一些变量如颜色等可以自由选择哪一个显示在即将打印的单上,哪一个不显示。保存即可。

第二步:打開国产福利不卡在线视频藍牙功能,進入APP,開單,在最後打印時,檢索藍牙設備鏈接即可。如圖:

(1)、打開国产福利不卡在线视频本身的藍牙功能,但不要鏈接,需回到APP鏈接。

(2)、移動端的打印模版與電腦端的不可互通,是獨立存在的,移動端的打印模版不可編輯。

(3)、藍牙打印機是通過藍牙功能來進行鏈接,因此具有一對一鏈接的特性。

電腦端:

通過電腦來打印,需要安裝打印驅動,驅動安裝的教程與方法在隨貨發出的打印機裏面已經有了安裝好了之後如圖:

多合一打印机驱动:GP-A83I(票据)和Gprinter A83I(标签)

110mm打印机驱动:Zonerich AB-340M(副本)

檢驗驅動是否安裝正常,可選擇該驅動,右鍵---打印機屬性---打印測試頁,若測試頁面正常是驅動安裝正常。

打印機更多的問題可參考鏈接:-id507.html

6、打印模版修改

電腦模版可以支持修改,但需要一定的費用,是一項增值服務,其他打印的相關技巧可參考以下打印鏈接:

例:小王在秦絲購買了一台80mm多合一打印機,需要打印標簽,但小王使用的標簽紙是:40*40mm的,要如何修改?

(1)、打開電腦,找到設置--打印模版,找到商品條碼,選擇默認的:40*30基礎模版。

(2)、展開打印參數,在尺寸處輸入:400*400(單位0.1mm)。其他參數如圖:

(3)、下拉到下方,可以查看到有部分變量,可以支持移動,移動之後,可以點擊預覽確保不會打印出線。

說明:左側變量均可以移動,若要刪除,則需要點擊寬和高下方的功能按鈕,可以支持插入文本等,詳細方法可參考以下鏈接:-id239.html

若遇打印不了的問題可按以下方法檢查:(比如想要打印小票卻不出紙)

1、打印驅動是否默認在票據驅動上。

2、打印機模式是否應切換到票據模式上。

3、紙張的安裝是否是從向上方出紙且有卡住但未卡太緊。

4、測試頁是否有出來?

5、打印模版是否默認是爲80mm的基礎打印模版。

7、條碼、貨號問題

商品條碼是商品識別的一個渠道,若商品沒有條碼,可以使用軟件爲無條碼商品設定條碼,操作方法如圖:

說明:保存了之後,點擊:爲無條碼商品生成條碼就可以了。

貨號可以根據店名來設定,如:QS001等或者全數字都可以,不限數字多少,可根據店內商品數來定。

更多明細請參考:

視頻版。