打印機安裝和文檔打印技巧

【網絡打印機安裝方法】

以LaserJet Pro 400 MFP M425打印扫描一体机安装为例，具体安装步骤如下：

①打開“添加打印機”操作功能

從“開始->設備和打印機”管理界面選擇“添加打印機”命令，依次選擇“添加網絡打印機”、“我需要的打印機不在列表中”功能項。

②設置網絡打印機IP国产福利不卡在线视频

選擇“TCP/IP国产福利不卡在线视频或主機名添加打印機”添加網絡打印機，並設置網絡打印機IP国产福利不卡在线视频信息。

例如：25樓打印機国产福利不卡在线视频爲10.62.7.111，9樓打印機国产福利不卡在线视频爲10.62.139.111，網絡打印機IP国产福利不卡在线视频可在打印機信息頁面查詢到。

③安裝打印機驅動程序

如打印機驅動程序列表中無所需打印機型號，可選擇“從磁盤安裝”安裝驅動程序。

安裝完打印機驅動程序後，在保證網絡正常連接情況下，如能打印出測試頁即表明網絡打印機安裝成功。

（注：驅動程序一般隨打印機附件光盤提供，或從打印機官網下載相應型號驅動程序安裝，部門使用打印機驅動程序可從太保雲盤【華中資料共享庫>系統及軟件>系統工具>打印機驅動程序】目錄下載）

【常用文檔打印技巧】

1．文檔雙面打印

以LaserJet Pro 400 MFP M425打印扫描一体机打印为例，设置方法如下：

①選擇“開始>設備和打印機”進入打印機管理界面，單擊右鍵選擇“打印首選項”命令。

②在“打印首選項”對話框“完成”標簽頁中，選擇“雙面打印”項後確定，即可實現文檔雙面打印。

2．表格分頁打印

以一份EXCEL抽樣表分頁打印爲例，設置方法如下：

①設置打印範圍

選擇需要打印的表格區域，使用“頁面布局”菜單“打印區域>設置打印區域”命令設定打印範圍。

②設置多頁重複打印表格標題行

使用“頁邊距>自定義頁邊距”命令進入“頁面設置”對話框，在“工作表”頁面中通過“打印標題>頂端標題行”欄選擇需在多頁重複打印的標題行。

③設置頁碼

在“頁面設置”對話框“頁眉/頁腳”頁面中通過“頁腳”欄設置頁碼打印格式，可在“頁邊距”頁面通過“頁腳”選項調整頁碼打印位置。

3．PPT材料合並打印

以PPT材料2張幻燈片合至一頁打印爲例，設置方法如下：

使用“文件>打印”命令進入“打印設置”對話框，在“設置”欄“打印版式”項選擇“2張幻燈片”，“打印方向”選擇“縱向”，即可將2張幻燈片合並至單頁進行打印。

可同時選擇“幻燈片加框”、“根據紙張調整大小“使用打印效果更美觀。效果如下圖：